Отдел по вопросам государственной службы, кадровой работы и делопроизводства

Задачи и функции отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. совершенствование организации гражданской службы в министерстве;
2.2. повышение эффективности и результативности гражданской службы; развитие кадрового, организационного, информационного и ресурсного обеспечения гражданской службы;
2.3. совершенствование и развитие нормативной правовой базы, регулирующей вопросы гражданской службы, в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Дагестан;
2.4. внедрение современных эффективных методов подбора квалифицированных кадров для гражданской службы, оценки результатов служебной деятельности;
2.5. создание условий для повышения профессионального уровня гражданских служащих и их служебного (должностного) роста;
2.6. обеспечение развития системы управления гражданской службой;
2.7. повышение престижа гражданской службы и авторитета гражданских служащих;
2.8. участие в реализации государственной политики в области противодействия коррупции;
2.9. организация и ведение делопроизводства;
2.10. оптимизации процессов документационного обеспечения;
2.11. совершенствование делопроизводства.

В целях реализации возложенных задач Отдел осуществляет следующие функции:

3.1.  формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы;
3.2.  организация подготовки проектов актов государственного органа, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа;
3.3.  ведение трудовых книжек гражданских служащих;
3.4.  ведение личных дел гражданских служащих;
3.5.  ведение реестра гражданских служащих в государственном органе;
3.6.  обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов;
3.7.  организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы, и включение гражданских служащих в кадровый резерв;
3.8.  организацию и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих;
3.9.  организацию и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих;
3.10.  организацию профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих;
3.11.  формирование кадрового резерва, организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
3.12.  организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
3.13.  организацию проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных федеральными законами и настоящим Законом;
3.14.  консультирование гражданских служащих по вопросам гражданской службы;
3.15.  ведение кадровой работы, обработка и хранение личных дел, обеспечение учета и отчетности, представление соответствующих отчетов и информации по организационной и кадровой работе; 3.16. оформление документов в архив в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и руководящими документами по архивному делопроизводству;
3.17. участие в обеспечении мер в сфере профилактики и противодействия коррупции;
3.18. осуществляет иные функции по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, если такие функции предусмотрены федеральными и республиканскими законами, нормативными правовыми актами, приказами, распоряжениями и поручениями руководства Министерства.
3.19. обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Дагестан и урегулированию конфликта интересов, образованной в Министерстве;
3.20. оказывает лицам, замещающим государственные должности Республики Дагестан, государственным гражданским служащим Республики Дагестан и гражданам консультативную помощь по вопросам, связанным с применением федерального законодательства и законодательства Республики Дагестан о противодействии коррупции;
3.21. обеспечивает реализацию государственными гражданскими служащими Республики Дагестан обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы, государственные органы Республики Дагестан обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
3.22. осуществляет контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции в Министерстве, созданной для выполнения задач, поставленных перед органами исполнительной власти, а также за реализацией мер по профилактике коррупционных и иных правонарушений;
3.23. участвует в пределах своей компетенции в подготовке и рассмотрении проектов нормативных правовых актов Республики Дагестан по вопросам государственной службы и противодействия коррупции;
3.24. проводит работу по подготовке анализа сведений:
а) о соблюдении государственными гражданскими служащими Республики Дагестан запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
б) о соблюдении гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы Республики Дагестан, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной гражданской службы Республики Дагестан трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
- обеспечивает деятельность Комиссии по координации работы по противодействию коррупции в Республики Дагестан, подготовку материалов к заседаниям Комиссии и контроль за исполнением принятых ею решений;
3.25. осуществляет иные функции в области противодействия коррупции в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Дагестан.
3.26. участвует в подготовке докладов, аналитических и информационных материалов для Министра по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
3.27. осуществляет наполнение подраздела «Противодействие коррупции» на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
3.28. обеспечивает подготовку к проведению заседаний коллегии, Министерства, служебных и аппаратных совещаний;
3.29. участвует в разработке проектов планов работы министерства и программных материалов по важнейшим направлениям деятельности министерства;
3.30. участвует в подготовке материалов на присвоение Государственных наград в области культуры;
3.31. оформляет дела на поощрение и награждение почетными званиями, знаками, грамотами Республики Дагестан и Российской Федерации;
3.32. рассматривает обращения граждан, по вопросам, отнесенным к ведению Отдела;
3.33. дает консультации, разъяснения и оказывает практическую помощь работникам городских и районных управлений культуры, по вопросам организационной и кадровой работы.